专利申请或者转让,申请人可以自行向国家专利局提交材料,也可以委托代理机构代为办理。在实践中,为什么很多人不自己申请,但他们仍然需要委托他人来处理呢?这有很多原因。
首先,申请人对专利相关流程不熟悉,需要委托他人处理。
专利申请人或发明人对自己的技术很熟悉,但专利并不等同于技术本身。他们还需要专业人员来搜索和分析专利,编写和修改专利,并提交相关流程。这样,申请人或发明人尽最大努力了解自己的技术,但不能直接将技术提交专利局。陌生是委托他人的最根本原因之一。
其次,专利事务复杂,需要专业人员来处理。
专利从技术交底书变成能提交申请的文本,以及到能获得证书的法律文书,需要经过多种处理,这些处理,可以看作是专利申请所特有的程序或者事务,往往较为繁琐。
以发明专利为例,一个专利从技术交底书开始,往往需要经过以下几个阶段的处理:
(1)专利技术的理解和检索分析:在充分理解了专利交底技术书的基础上,需要多方面的技术检索和分析。除了需要结合经验考虑专利技术本身的合理性和可改进之外,还需要针对技术要点进行专利检索分析,一方面需要克服专利技术已经被申请的情况,避免重复申请,失去授权的可能性;另一方面,通过检索能确定本专利的技术创新点和保护点,为申请人争取最大的可授权性和保护性。
(2)专利文本的撰写和修改完善。专利文本需要完成五书的撰写,包括说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书和说明书附图,当然,如果没有附图,如有些发明专利,那就是说明书摘要、权利要求书和说明书。如何完成这些文本的撰写,是最需要付出劳动的,有很多窍门和经验,一方面需要最大限度保护技术要点,另一方面,还需要尽可能获得授权,甚至还得考虑技术的公开和保密性,为客户正确最大的利益。专利撰写的核心,根据专利申请人的目的不同,需要采用不同的方案和措施,也是专利撰写者需要考虑的。
(3)专利事务流程办理。在专利文本撰写并获得修改定稿后,需要提交给专利局,这之前,需要办理费用减缴手续,否则官费很高;然后需要收集专利申请人和发明人相关信息,确定相关申报信息;采用客户端进行提交,还得把握期限及时缴费。这后面,还得接收审查意见或者授权通知书之类,在合理的期限进行处理。每一个环节出现错误或者偏差,可能就会造成专利意外事件,使得本来有机会授权的专利,可能会因为流程不到位而造成失效。
上述三个阶段属于专利申请过程中,较为笼统却又十分关键的。十分繁琐,往往需要好好学习或者参加实践后获得,其中,有些也需要多年的经验或者技术领域的人予以完成才行。
再次,考虑专业分工性,专业的人做专业的事,往往也需要让他人来办理。
一般而言,发明人是专利的实际技术提供者,专利申请人是专利的权利享受者。大多个人类型申请的专利,申请人和发明人多数是统一的,但单位类型的,大多是分离的。企业或者单位是专利所有权拥有者,因此,申请工作也是他们去完成的。这样的话,出于企业没有精力专门培养相关专利人员的考虑,大多就会委托有经验的机构来办理。这也是考虑专业分工的原因。
对于专利技术提供者,提供合适的符合要求的技术交底书,也十分重要。技术交底书是发明人提供的一份技术说明书,是他人予以进一步撰写成能够提交的具有专利授权前景的技术介绍,技术交底是否具有价值,对于专利后续授权具有重要意义。对此,发明人应该有所重视。
技术交底书的撰写诀窍包括两个方面的诀窍:
一个是技术人员的思想意识方面的诀窍,技术人员应当树立两个意识:①把自己看成技术专家、把撰写人员看成法律专家;②和撰写人员坦诚相见。要求技术人员要充分地公开技术内容,与撰写人员进行和善地沟通,不故意隐瞒技术细节,和撰写人员共同商讨如何保护自己的专利;当然,必要时需要签订秘密保护合同。
另一个是撰写技术交底书的逻辑方面的诀窍。技术交底书主要说明清楚九个字即可:“为什么”、“是什么”和“怎么样”:“为什么”是写明技术问题因何而存在,也就是找准技术问题存在的原因;“是什么”即是要说明清楚解决技术问题的方案是如何具体实现的;“怎么样”即是要说明专利申请相对于现有技术具有什么样的技术效果。归纳为Why,What,How,这样就可以提供一份相对完美的技术交底书。
专利处理离不开多方面的合作,有很多事情需要注意,需要提供更完整的技术交底书,也需要专业人士的帮助。
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